TRAINING RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS)
Deskripsi
Training Records Management System (RMS) menjadi sangat krusial di era digital saat ini, mengingat lonjakan volume data dan kebutuhan akan kepatuhan regulasi yang ketat. Sebuah studi dari PricewaterhouseCoopers (PwC) menunjukkan bahwa lebih dari 80% data perusahaan yang tidak terstruktur tidak mematuhi regulasi tata kelola data (Sumber: PwC’s Global State of Information Governance Survey, 2023). Fakta ini menyoroti risiko besar yang dihadapi organisasi, mulai dari denda hukum hingga kerugian reputasi, yang semuanya dapat dihindari melalui implementasi dan pengelolaan rekod yang terstruktur dan terstandarisasi. Oleh karena itu, investasi dalam pelatihan RMS adalah langkah proaktif yang penting untuk menjaga integritas informasi, memastikan transparansi, dan meningkatkan efisiensi operasional.
Kenapa harus mengikuti Training Records Management System (RMS) ini?
Pelatihan Records Management System (RMS) adalah program komprehensif yang dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan mendalam mengenai siklus hidup rekod (penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga disposisi) dalam konteks sistem digital dan konvensional. Program ini berfokus pada penerapan kerangka kerja tata kelola informasi yang efektif, termasuk pemilihan, implementasi, dan pengoperasian sistem teknologi informasi untuk manajemen rekod (RMS). Peserta akan mempelajari praktik terbaik internasional dan standar nasional untuk memastikan rekod memenuhi persyaratan hukum, audit, dan operasional, serta memahami bagaimana sistem RMS dapat berfungsi sebagai tulang punggu kepatuhan dan pengambilan keputusan strategis dalam organisasi modern.
Pelatihan yang membahas mengenai pelatihan manajemen arsip tidak tuntas dalam hitungan jam, sehingga perlu waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan :
- Memastikan kepatuhan organisasi terhadap regulasi kearsipan.
- Meningkatkan efisiensi dan aksesibilitas penemuan rekod.
- Mengelola risiko hukum dan operasional terkait informasi.
- Menguasai implementasi dan penggunaan sistem RMS digital.
- Melindungi aset informasi penting perusahaan dari kehilangan.
Dengan mengikuti pelatihan kearsipan digital ini, selanjutnya peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Records Management System (RMS).
Materi :
- Dasar Hukum dan Standar Internasional Tata Kelola Informasi dan Kearsipan.
- Perancangan Kebijakan dan Klasifikasi Jadwal Retensi Arsip (JRA) Digital.
- Prinsip dan Metode Implementasi Electronic Records Management System (ERMS).
- Strategi Migrasi dan Digitalisasi Arsip Konvensional menuju Lingkungan RMS.
- Manajemen Keamanan dan Pengendalian Akses Rekod dalam Sistem Terpadu.
- Otomatisasi Alur Kerja (Workflow) dan Capture Dokumen Elektronik.
- Audit dan Pemantauan Kepatuhan Rekod Otentik dalam Sistem RMS.
- Disposisi dan Pemusnahan Rekod Elektronik sesuai Prosedur Kearsipan.
- Integrasi RMS dengan Sistem Perusahaan Lain (ERP, CRM, DMS).
- Tren Terbaru dan Penerapan Artificial Intelligence (AI) dalam Records Management.
Peserta :
Training Arsiparis online ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Manajer Tata Kelola Informasi.
- Staf Kearsipan dan Dokumen Kontrol.
- Petugas Kepatuhan dan Audit Internal.
- Spesialis Teknologi Informasi (IT).
- Sekretaris dan Staf Administrasi Senior.
Metode Pelatihan :
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Instruktur :
Training Arsiparis perusahaan yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang administrasi kantor :
Instruktur yang mengajar pelatihan Records Management System (RMS) ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Records Management System (RMS) ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan Elang Training 2026 :
- Batch 1 : 5 – 6 Januari 2026 || 14 – 15 Januari 2026 || 19 – 20 Januari 2026 || || 28 – 29 Januari 2026
- Batch 2 : 2 – 3 Februari 2026 || 11 – 12 Februari 2026 || 18 – 19 Februari 2026 || 23 – 24 Februari 2026
- Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026 || 11 – 12 Maret 2026 || 25 – 26 Maret 2026 || 30 – 31 Maret 2026
- Batch 4 : 6 – 7 April 2026 || 15 – 16 April 2026 || 20 – 21 April 2026 || 25 – 26 April 2026
- Batch 5 : 4 – 5 Mei 2026 || 11 – 12 Mei 2026 || 20 – 21 Mei 2026 || 26 – 27 Mei 2026
- Batch 6 : 3 – 4 Juni 2026 || 8 – 9 Juni 2026 || 15 – 16 Juni 2026 || 24 – 25 Juni 2026
- Batch 7 : 1 – 2 Juli 2026 || 6 – 7 Juli 2026 || 15 – 16 Juli 2026 || 20 – 21 Juli 2026 || || 29 – 30 Juli 2026
- Batch 8 : 3 – 4 Agustus 2026 || 12 – 13 Agustus 2026 || 19 – 20 Agustus 2026 || 27-28 Agustus 2026
- Batch 9 : 2 – 3 September 2026 || 7 – 8 September 2026 || 16 – 17 September 2026 || 21 – 22 September 2026
- Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026 || 12 – 13 Oktober 2026 || 21 – 22 Oktober 2026 || 26 – 27 Oktober 2026
- Batch 11 : 4 – 5 November 2026 || 9 – 10 November 2026 || 18 – 19 November 2026 || 23 – 24 November 2026
- Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026 || 7 – 8 Desember 2026 || 16 – 17 Desember 2026 || 21 – 22 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Investasi dan Lokasi :
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Ayo, jangan ragu lagi! Daftarkan segera dengan chat melalui pesan Whatsapp (Fast Respons). Dapatkan pengalaman terbaik dari tim trainer yang berkompeten.
Fasilitas :
- Module / Handout
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) Elang Training ?
Q : Bagaimana sistem pelaksanaan kegiatan pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini dilaksanakan bisa secara online dan offline. Dengan minimal peserta 1 orang (private) dan atau menyesuaikan kebutuhan klien.
Q : Dimana saja pelatihan biasanya diselenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Yogyakarta, Jakarta, Makassar, Samarinda, Pekanbaru. Dan di kota-kota lain di seluruh Indonesia. Pelatihan juga dapat diselenggarakan di lokasi perusahaan anda (In-House Training).
Q : Bisakah pelatihan dilaksanakan di luar Indonesia?
A : Pelatihan kami juga bisa diselenggarakan di Timor Leste, Malaysia dan Singapore.
Q : Untuk investasi apakah bisa menyesuaikan kebutuhan Perusahaan?
A : Investasi bisa menyesuaikan pelatihan baik secara Offline, Online dan IHT. Anda bisa langsung menghubungi kami untuk ketentuan investasi pelatihan.
Q : Bagaimana metode pelatihan yang digunakan?
A : Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif. Materi disampaikan secara sistematis oleh instruktur berpengalaman, dilengkapi dengan diskusi kelompok, simulasi, dan studi kasus untuk mengembangkan keterampilan praktis yang siap diterapkan di industri.
*Artikel ini ditulis oleh Fauziah AEPR, seorang SEO Content Writer selain itu juga Copywriter profesional dengan pengalaman sejak tahun 2022. Saya telah berkecimpung untuk membuat konten SEO yang kuat dan copywriting yang persuasif di berbagai bisnis, baik B2B maupun B2C untuk meningkatkan visibilitas online melalui artikel serta mengoptimalkan SEO. Saat ini aktif menulis di berdiklat.com untuk menyusun konten yang tidak hanya menarik dan informatif tetapi juga merancang untuk mengonversi visitor menjadi customer. Saya juga menguasai teknik copywriting yang efektif untuk landing page dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris untuk mencapai audiens global.