TRAINING TEKNIK PEMBENAHAN & RETENTION DOKUMEN
Deskripsi
Training Teknik Pembenahan & Retention Dokumen penting karena menurut laporan dari Asosiasi Manajemen Informasi dan Gambar (Association for Information and Image Management/AIIM) tahun 2020, perusahaan menghabiskan rata-rata $20.000 (sekitar Rp 310 juta) per karyawan per tahun untuk membuat, mengelola, dan mendistribusikan dokumen kertas dan digital, dan sebagian besar biaya ini timbul karena ketidakefisienan dalam proses penemuan kembali dan pembenahan dokumen. Pelatihan intensif dalam Teknik Pembenahan & Retention Dokumen menjadi sangat penting karena dapat menghemat biaya operasional, meminimalkan risiko kepatuhan hukum (retensi), dan secara signifikan meningkatkan produktivitas dengan memastikan informasi penting dapat diakses dengan cepat dan akurat, mengubah kerugian menjadi investasi efisien.
Kenapa harus mengikuti Training Teknik Pembenahan & Retention Dokumen ini?
Pelatihan Teknik Pembenahan & Retention Dokumen ini dirancang secara komprehensif untuk membekali peserta dengan keterampilan praktis dan strategis dalam mengelola siklus hidup dokumen dari penciptaan hingga pemusnahan atau pengarsipan permanen. Peserta akan mempelajari metodologi terbaik untuk membenahi tumpukan dokumen yang sudah ada (baik fisik maupun elektronik) agar tertata sesuai kaidah kearsipan yang berlaku, serta menguasai teknik penentuan jangka waktu simpan (retensi) dokumen berdasarkan nilai guna dan regulasi hukum. Fokus utama pelatihan adalah penerapan klasifikasi, indeksasi, dan penataan dokumen yang efektif untuk memastikan kepatuhan, efisiensi kerja, dan perlindungan aset informasi perusahaan.
Pelatihan yang membahas mengenai pelatihan manajemen arsip tidak tuntas dalam hitungan jam, sehingga perlu waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan :
- Menguasai teknik klasifikasi dan indeksasi dokumen secara efektif.
- Mampu menyusun Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang akurat dan legal.
- Meminimalkan risiko hukum dan finansial terkait dokumen yang tidak terkelola.
- Meningkatkan kecepatan temu kembali informasi secara drastis.
- Memahami dan menerapkan pembenahan dokumen digital dan fisik terintegrasi.
Dengan mengikuti pelatihan Manajemen Kearsipan ini, selanjutnya peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Teknik Pembenahan & Retention Dokumen.
Materi :
- Prinsip Dasar dan Siklus Hidup Dokumen (Records Life Cycle).
- Penyusunan dan Implementasi Skema Klasifikasi Dokumen (Updating Kode Klasifikasi).
- Metode Pembenahan Arsip Inaktif (Penataan Fisik, Deskripsi, dan Transfer).
- Teknik Penilaian Nilai Guna Dokumen dan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Berbasis Risiko.
- Aplikasi Digitalisasi dan Konversi Dokumen Serta Pengelolaan Metadata.
- Strategi Pengelolaan Arsip Elektronik (Electronic Records Management/ERM).
- Prosedur Pemusnahan Dokumen yang Sah dan Pengarsipan Permanen.
- Audit dan Tata Kelola Dokumen (Document Governance dan Kepatuhan).
- Teknik Pengamanan Dokumen dan Pemulihan Bencana (Disaster Recovery Plan).
- Integrasi Manajemen Dokumen dengan Sistem Kerja (Workflow) Perusahaan.
Peserta :
Training Administrasi Perkantoran ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf/Manajer Kearsipan (Arsiparis).
- Staf/Manajer Records Management.
- Staf Administrasi dan Sekretaris.
- Staf/Manajer Hukum dan Kepatuhan (Legal & Compliance).
- Staf Pengelola Dokumen Mutu (ISO/QMS).
Metode Pelatihan :
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Instruktur :
Training document control yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang kearsipan kantor :
Instruktur yang mengajar pelatihan Teknik Pembenahan & Retention Dokumen ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Teknik Pembenahan & Retention Dokumen ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan Elang Training 2026 :
- Batch 1 : 5 – 6 Januari 2026 || 14 – 15 Januari 2026 || 19 – 20 Januari 2026 || || 28 – 29 Januari 2026
- Batch 2 : 2 – 3 Februari 2026 || 11 – 12 Februari 2026 || 18 – 19 Februari 2026 || 23 – 24 Februari 2026
- Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026 || 11 – 12 Maret 2026 || 25 – 26 Maret 2026 || 30 – 31 Maret 2026
- Batch 4 : 6 – 7 April 2026 || 15 – 16 April 2026 || 20 – 21 April 2026 || 25 – 26 April 2026
- Batch 5 : 4 – 5 Mei 2026 || 11 – 12 Mei 2026 || 20 – 21 Mei 2026 || 26 – 27 Mei 2026
- Batch 6 : 3 – 4 Juni 2026 || 8 – 9 Juni 2026 || 15 – 16 Juni 2026 || 24 – 25 Juni 2026
- Batch 7 : 1 – 2 Juli 2026 || 6 – 7 Juli 2026 || 15 – 16 Juli 2026 || 20 – 21 Juli 2026 || || 29 – 30 Juli 2026
- Batch 8 : 3 – 4 Agustus 2026 || 12 – 13 Agustus 2026 || 19 – 20 Agustus 2026 || 27-28 Agustus 2026
- Batch 9 : 2 – 3 September 2026 || 7 – 8 September 2026 || 16 – 17 September 2026 || 21 – 22 September 2026
- Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026 || 12 – 13 Oktober 2026 || 21 – 22 Oktober 2026 || 26 – 27 Oktober 2026
- Batch 11 : 4 – 5 November 2026 || 9 – 10 November 2026 || 18 – 19 November 2026 || 23 – 24 November 2026
- Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026 || 7 – 8 Desember 2026 || 16 – 17 Desember 2026 || 21 – 22 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Investasi dan Lokasi :
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Ayo, jangan ragu lagi! Daftarkan segera dengan chat melalui pesan Whatsapp (Fast Respons). Dapatkan pengalaman terbaik dari tim trainer yang berkompeten.
Fasilitas :
- Module / Handout
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) Elang Training ?
Q : Bagaimana sistem pelaksanaan kegiatan pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini dilaksanakan bisa secara online dan offline. Dengan minimal peserta 1 orang (private) dan atau menyesuaikan kebutuhan klien.
Q : Dimana saja pelatihan biasanya diselenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Yogyakarta, Jakarta, Makassar, Samarinda, Pekanbaru. Dan di kota-kota lain di seluruh Indonesia. Pelatihan juga dapat diselenggarakan di lokasi perusahaan anda (In-House Training).
Q : Bisakah pelatihan dilaksanakan di luar Indonesia?
A : Pelatihan kami juga bisa diselenggarakan di Timor Leste, Malaysia dan Singapore.
Q : Untuk investasi apakah bisa menyesuaikan kebutuhan Perusahaan?
A : Investasi bisa menyesuaikan pelatihan baik secara Offline, Online dan IHT. Anda bisa langsung menghubungi kami untuk ketentuan investasi pelatihan.
Q : Bagaimana metode pelatihan yang digunakan?
A : Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif. Materi disampaikan secara sistematis oleh instruktur berpengalaman, dilengkapi dengan diskusi kelompok, simulasi, dan studi kasus untuk mengembangkan keterampilan praktis yang siap diterapkan di industri.
*Artikel ini ditulis oleh Fauziah AEPR, seorang SEO Content Writer selain itu juga Copywriter profesional dengan pengalaman sejak tahun 2022. Saya telah berkecimpung untuk membuat konten SEO yang kuat dan copywriting yang persuasif di berbagai bisnis, baik B2B maupun B2C untuk meningkatkan visibilitas online melalui artikel serta mengoptimalkan SEO. Saat ini aktif menulis di berdiklat.com untuk menyusun konten yang tidak hanya menarik dan informatif tetapi juga merancang untuk mengonversi visitor menjadi customer. Saya juga menguasai teknik copywriting yang efektif untuk landing page dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris untuk mencapai audiens global.