TRAINING TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP IN AKTIF
Deskripsi
Training Teknik Pembenahan Dokumen/Arsip Inaktif penting karena dalam era di mana volume informasi terus membengkak, kemampuan mengelola arsip inaktif secara efisien menjadi faktor krusial bagi keberlangsungan dan kepatuhan hukum sebuah organisasi; bahkan, menurut survei yang dilakukan oleh Asosiasi Manajemen Arsip Nasional (ANRI) pada tahun 2023, diperkirakan lebih dari 60% waktu kerja karyawan administrasi dihabiskan untuk mencari dan memverifikasi informasi dalam tumpukan arsip inaktif yang tidak terkelola dengan baik, menunjukkan betapa signifikan kerugian waktu dan produktivitas akibat manajemen dokumen yang buruk. Pelatihan Teknik Pembenahan Dokumen/Arsip Inaktif menjadi mendesak karena mengajarkan metodologi sistematis yang tidak hanya mengurangi risiko hukum dan finansial terkait kehilangan atau ketidakmampuan menemukan dokumen penting, tetapi juga mempercepat proses audit, mendukung pengambilan keputusan berbasis data yang akurat, dan pada akhirnya, membebaskan sumber daya organisasi yang selama ini terbelenggu oleh kekacauan arsip.
Kenapa harus mengikuti Training Teknik Pembenahan Dokumen/Arsip Inaktif ini?
Pelatihan Teknik Pembenahan Dokumen/Arsip Inaktif dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan praktis terbaru dalam mengidentifikasi, menilai, menata, dan mengamankan dokumen atau arsip yang telah menurun frekuensi penggunaannya (inaktif) namun masih memiliki nilai hukum, fiskal, atau historis. Program ini mencakup pemahaman mendalam tentang siklus hidup arsip, regulasi kearsipan yang berlaku di Indonesia, serta penerapan metode retention schedule (jadwal retensi) dan strategi alih media (digitalisasi) terkini. Peserta akan diajari langkah-langkah praktis mulai dari survei arsip, pemberkasan ulang, hingga penyiapan arsip untuk penyimpanan permanen atau pemusnahan sesuai prosedur yang ditetapkan, memastikan terciptanya sistem pengelolaan arsip yang tertib, efisien, dan mudah diakses.
Pelatihan yang membahas mengenai pelatihan pengelolaan arsip tidak tuntas dalam hitungan jam, sehingga perlu waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan :
- Menguasai prinsip dan siklus hidup pengelolaan arsip inaktif.
- Mampu melakukan penyusutan arsip sesuai kaidah hukum.
- Memahami dan menerapkan jadwal retensi arsip (JRA) terbaru.
- Menciptakan sistem temu kembali arsip yang cepat dan akurat.
- Meminimalisir risiko hukum dan operasional akibat arsip yang hilang.
Dengan mengikuti pelatihan Arsiparis perusahaan ini, selanjutnya peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Teknik Pembenahan Dokumen/Arsip Inaktif.
Materi :
- Kebijakan dan Regulasi Kearsipan Nasional (UU dan Peraturan ANRI Terbaru).
- Konsep Dasar dan Siklus Hidup Dokumen/Arsip Inaktif.
- Metode Survei dan Penilaian Nilai Guna Arsip (Akuisisi dan Pemindahan).
- Teknik Pemberkasan dan Penataan Arsip Inaktif (Klasifikasi dan Indeksing).
- Penyusunan dan Penerapan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Berbasis Fungsi.
- Prosedur dan Administrasi Pemusnahan Arsip Inaktif yang Sah.
- Strategi Digitalisasi dan Alih Media Arsip Inaktif (Update Standar ISO 14721).
- Pengamanan dan Preservasi Arsip Inaktif Konvensional dan Elektronik.
- Otomasi dan Pemanfaatan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD).
- Studi Kasus dan Praktik Terbaik (Best Practice) Penataan Arsip Inaktif.
Peserta :
Training Manajemen Kearsipan ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf Administrasi/Kesekretariatan Senior.
- Arsiparis atau Pengelola Dokumen Perusahaan.
- Manajer/Staf Hukum dan Kepatuhan (Compliance).
- Auditor Internal dan Eksternal.
- Kepala Bagian Tata Usaha atau Umum.
Metode Pelatihan :
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Instruktur :
Training digitalisasi arsip dokumen yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang administrasi perkantoran :
Instruktur yang mengajar pelatihan Teknik Pembenahan Dokumen/Arsip Inaktif ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Teknik Pembenahan Dokumen/Arsip Inaktif ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan Elang Training 2026 :
- Batch 1 : 5 – 6 Januari 2026 || 14 – 15 Januari 2026 || 19 – 20 Januari 2026 || || 28 – 29 Januari 2026
- Batch 2 : 2 – 3 Februari 2026 || 11 – 12 Februari 2026 || 18 – 19 Februari 2026 || 23 – 24 Februari 2026
- Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026 || 11 – 12 Maret 2026 || 25 – 26 Maret 2026 || 30 – 31 Maret 2026
- Batch 4 : 6 – 7 April 2026 || 15 – 16 April 2026 || 20 – 21 April 2026 || 25 – 26 April 2026
- Batch 5 : 4 – 5 Mei 2026 || 11 – 12 Mei 2026 || 20 – 21 Mei 2026 || 26 – 27 Mei 2026
- Batch 6 : 3 – 4 Juni 2026 || 8 – 9 Juni 2026 || 15 – 16 Juni 2026 || 24 – 25 Juni 2026
- Batch 7 : 1 – 2 Juli 2026 || 6 – 7 Juli 2026 || 15 – 16 Juli 2026 || 20 – 21 Juli 2026 || || 29 – 30 Juli 2026
- Batch 8 : 3 – 4 Agustus 2026 || 12 – 13 Agustus 2026 || 19 – 20 Agustus 2026 || 27-28 Agustus 2026
- Batch 9 : 2 – 3 September 2026 || 7 – 8 September 2026 || 16 – 17 September 2026 || 21 – 22 September 2026
- Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026 || 12 – 13 Oktober 2026 || 21 – 22 Oktober 2026 || 26 – 27 Oktober 2026
- Batch 11 : 4 – 5 November 2026 || 9 – 10 November 2026 || 18 – 19 November 2026 || 23 – 24 November 2026
- Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026 || 7 – 8 Desember 2026 || 16 – 17 Desember 2026 || 21 – 22 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Investasi dan Lokasi :
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Ayo, jangan ragu lagi! Daftarkan segera dengan chat melalui pesan Whatsapp (Fast Respons). Dapatkan pengalaman terbaik dari tim trainer yang berkompeten.
Fasilitas :
- Module / Handout
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) Elang Training ?
Q : Bagaimana sistem pelaksanaan kegiatan pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini dilaksanakan bisa secara online dan offline. Dengan minimal peserta 1 orang (private) dan atau menyesuaikan kebutuhan klien.
Q : Dimana saja pelatihan biasanya diselenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Yogyakarta, Jakarta, Makassar, Samarinda, Pekanbaru. Dan di kota-kota lain di seluruh Indonesia. Pelatihan juga dapat diselenggarakan di lokasi perusahaan anda (In-House Training).
Q : Bisakah pelatihan dilaksanakan di luar Indonesia?
A : Pelatihan kami juga bisa diselenggarakan di Timor Leste, Malaysia dan Singapore.
Q : Untuk investasi apakah bisa menyesuaikan kebutuhan Perusahaan?
A : Investasi bisa menyesuaikan pelatihan baik secara Offline, Online dan IHT. Anda bisa langsung menghubungi kami untuk ketentuan investasi pelatihan.
Q : Bagaimana metode pelatihan yang digunakan?
A : Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif. Materi disampaikan secara sistematis oleh instruktur berpengalaman, dilengkapi dengan diskusi kelompok, simulasi, dan studi kasus untuk mengembangkan keterampilan praktis yang siap diterapkan di industri.
*Artikel ini ditulis oleh Fauziah AEPR, seorang SEO Content Writer selain itu juga Copywriter profesional dengan pengalaman sejak tahun 2022. Saya telah berkecimpung untuk membuat konten SEO yang kuat dan copywriting yang persuasif di berbagai bisnis, baik B2B maupun B2C untuk meningkatkan visibilitas online melalui artikel serta mengoptimalkan SEO. Saat ini aktif menulis di berdiklat.com untuk menyusun konten yang tidak hanya menarik dan informatif tetapi juga merancang untuk mengonversi visitor menjadi customer. Saya juga menguasai teknik copywriting yang efektif untuk landing page dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris untuk mencapai audiens global.